مزایای داشتن تقویم رومیزی

مزایای داشتن تقویم رومیزی

تقویم‌های کاغذی تاریخچه‌ای طولانی و غنی دارند. در واقع، یکی از قدیمی‌ترین تقویم‌های روی کاغذ، گاه‌شماری است که به ۳۵۴ (کرونوگراف ۳۵۴) معروف است. این تقویم یکی از قدیمی‌ترین تقویم‌های مسیحی مکتوب است که فردی به نام فوریوس دیونیسیوس فیلوکالوس توسط والنتینوس(فرد ثروتمند رومی) مأمور شد تا آن را بکشد و بنویسد.

همانطور که می‌دانید، ثبت و مصور کردن تقویم تا به امروز پا برجا مانده است و اهمیت استفاده از تقویم‌های رومیزی و دیواری برکسی پوشیده نیست. هر چند که استفاده گسترده از تقویم‌های آنلاین و اپ‌های تقویم، رواج پیدا کرده است اما، استفاده از تقویم‌های رومیزی همچنان طرفداران خود را دارد. در ادامه به مزایای استفاده از تقویم رومیزی اشاره می‌کنیم.

۱٫ تقویم‌ های کاغذی حواس پرتی کمتری ایجاد می‌ کنند

مردم اغلب اعلان‌ها و یادآوری‌ها را به عنوان مزایای تقویم‌های دیجیتال نسبت به تقویم‌های کاغذی عنوان می‌کنند. گوشی موبایل همیشه در کنار شماست و برنامه‌های تقویم می‌توانند به شما یادآوری کنند که چه زمانی وقت پیاده روی، دورهمی دوستان، جلسه کاری و … است.

اما شما در طول روز چند نوتیفیکیشن دریافت می‌کنید؟ یک کاربر معمولی تلفن هوشمند ممکن است روزانه بیش از ۴۰ اعلان بر روی دستگاه خود دریافت ‌کند. با این تعداد زیاد، آیا می‌توانید به راحتی گوشی همراه خود را کنار بگذارید؟

بیایید واقع بین باشیم. در این دوران پر هیاهو و با توجه به اهمیت فضای مجازی، گاهی اعلان‌های گوشی همراه به خودی خود آزاردهنده هستند و حواس پرتی ایجاد می‌کنند. حتی گاهی به دلیل دریافت یک پیام، ساعت‌ها زمان را صرف مرور صفحه اینستاگرام و یا یوتیوب خود می‌کنیم. در نتیجه ما یاد گرفته‌ایم که گاهی محتوای پیام را نادیده بگیریم. علاوه بر این، مطالعات نشان داده‌اند که تماشای بیش از حد صفحه نمایش بر مغز تأثیر منفی می‌گذارد. اما با برنامه ریزی روز خود با استفاده از تقویم‌های رومیزی، به چشمانتان اجازه استراحت می‌دهید. به طور کلی با استفاده از تقویم رومیزی برای سازماندهی وظایف، رویدادها و … ، در درازمدت، به مغز خود لطف خواهید کرد.

۲٫ همه چیز را می‌توان متمرکز کرد

ارزش اپ‌ها و تقویم‌های آنلاین بر کسی پوشیده نیست. با این حال، آن‌ها نیز بسیار پراکنده هستند. به عنوان مثال، ممکن است از یک برنامه برای یادداشت برداری استفاده کنید، و از اپ دیگر برای برنامه روزانه استفاده شود. این ممکن است به نظر چندان مهم نباشد اما عدم انسجام می‌تواند بهره وری افراد را خصوصا در مجموعه و سازمان‌های بزرگ کاهش دهد. علاوه بر این، می‌تواند منجر به موارد زیر شود:

• کیفیت کار کاهش می‌یابد.
• بر میزان اطلاعاتی که حفظ می‌کنیم تأثیر می‌گذارد.
• روند فعالیت‌ها را دچار وقفه می‌کند.
• ما را دچار خستگی می‌کند.
• وقت با ارزش را تلف می‌کند.

بنابراین، هنگامی که از یک تقویم رومیزی استفاده می‌کنید، شما می‌توانید همه چیز را در یک مکان سازماندهی کنید.

۳٫ کاغذ منجر به بهره وری بیشتر می‌شود

نمی‌توان انکار کرد که وقتی حواس پرتی کمتری وجود دارد، بهتر کار می‌کنید. وجود تمرکز بر روی کارهای روزمره خصوصا برای افرادی با مشغله بالا بسیار کمک کننده است. به عنوان مثال، اطمینان از همسو بودن اهداف روزانه با اولویت‌های شما و اطمینان از اینکه چیزی فراموش نشده است، بهره وری را افزایش می‌دهد.

به همین دلیل تقویم‌های رومیزی نه تنها طرفداران خود را از دست نداده‌اند بلکه روز به روز طراحی‌های متنوع‌تر و کاربردی‌تر از این محصول را شاهد هستیم. گروه خلاقیت دیدینو نیز با تکیه بر دانش و تجربه چندین ساله خود توانسته است انواع تقویم‌های رومیزی کاربردی را طراحی کند. محصولاتی که بهترین گزینه برای معرفی برند یا بیزینس شما هستند.

۴٫ نوشتن با دست باعث تقویت حافظه در یادآوری اطلاعات می‌شود

با نوشتن مطالب، به احتمال زیاد آن‌ها را راحت‌تر به خاطر می‌آورید. با این حال، نوشتن با دست، علاوه بر بهبود توانایی ما در تدوین برنامه‌ها و لیست کارهای انجام شده، با تحریک سلول‌های مغزی خاص در پایه مغز، تمرکز را افزایش می‌دهد. قرار دادن قلم روی کاغذ این بخش را فعال می‌کند و باعث می‌شود مغز به حالت حداکثر فوکوس تبدیل شود. با نوشتن یک هدف، مغز شما اضافه کاری می‌کند تا مطمئن شود که آن را به یاد می‌آورید و به آن توجه می‌کنید.

اما، صفحه نمایش این توانایی را محدود می‌کند و به سپری تبدیل می‌شود که ما را از کارمان دور می‌کند. هنگامی که حروف را با دست شکل می‌دهید و به هم متصل می‌کنید، مغز شما برای مدت زمان طولانی‌تری درگیر می‌شود. با این حال، تایپ فقط شامل فشار دادن کلیدها برای مرتب کردن حروف است و به ثبت بهتر اطلاعات در ذهن کمک چندانی نمی‌کند.

۵٫ علاوه بر اهداف کوتاه مدت، می‌توانید اهداف بلند مدت را نیز پیگیری کنید

برخی از تقویم‌ها علاوه بر پیگیری قرار ملاقات‌ها، امکان برنامه ریزی بلند مدت را نیز فراهم می‌کنند.

برای مثال، برنامه ریزی برای دویدن مقدار مشخصی بر اساس کیلومتر در شش ماه آینده ممکن است ایده خوبی باشد. با استفاده از ورودی‌های وظیفه محور، می‌توانید اهداف خود را پیگیری کرده و اقدامات لازم را برای رسیدن به آن‌ها انجام دهید. در نتیجه، تقویم رومیزی گزینه‌ای مناسب برای مدیریت امور روزانه شما خواهد بود.

سخن پایانی

استفاده از تقویم رومیزی خلاقانه به شما در ثبت وقایع روزمره‌ و یا مهم زندگیتان کمک می‌کند. شاید با این مثال بهتر به اهمیت کاربرد تقویم‌های رومیزی پی ببرید، که خواندن و ورق زدن یک کتاب در دنیای واقعی برای شما ملموس‌تر است و حس خوشایند ایجاد می‌کند و یا یک کتاب دیجیتال؟

اگر پاسخ ما را بخواهید، قطعا گزینه اول! بنابراین یک تقویم رومیزی می‌تواند بهترین همراه برای شما در گذران سال پیش رو باشد.

نویسنده: